在外企中,发英文电子邮件是我们每天都常规要做的工作!
那如果碰到外国同事或者客户给你发“OOO”,这时你可不要认为是“哦哦哦”的意思,不然就闹笑话了。
今天就给大家讲解一下和工作相关的英文缩写,都是几个简单的字母组成,so esay!
1.OOO
有歪果仁同事或客户给你发“OOO”,千万不要认为是“哦哦哦”的意思哦。
“OOO”全称为out of office,是“没在办公室,出去度假”的意思。
在邮件中,我们会经常收到对方的自定义设置“本人休假请勿打扰之类的”回复,表示对方正在度假,没空及时处理紧急事务。
另外,这也是电子邮件的自动回复功能,假如你出去度假了(out of office),这时不在办公室,办公一族时常在OUTLOOK上设置这句话。
·举个栗子·
I'm OOO for annual leave and I'll deal with it when I get back from vacation.
我正在休年假不在办公室,休完假回来再处理。
2.PS
在邮件往来中,我们常常会出现“PS”这样的字眼,是Photoshop吗?
Noooo, 可不是哦!
“PS” 在邮件中使用时可不是photoshop,而是附言的意思,也就是“另外,此外”。它的全称是postscript,一般出现在邮件的末尾,添加一些需要提及的内容。
有一个电影叫做《P.S. I Love You》,它的中文译名就是《附注 我爱你》。
·举个栗子·
A brief, handwritten postscript lay beneath his signature.
在他的签名下,有一句简短的手写附言。
邮件中常用句型
※ 邮件开场白
Hope you are doing well.
Hope this email finds you well.
Hope all is well.
※ 邮件结尾
Should you have any questions, please let me know.
If you have any questions, please feel free to reach me out.
Your kindly cooperation is much appreciated.
Many thanks in advance.
※ 我会与你保持联络,让你知道实情的进展
I will keep you posted.
I will keep you in loop.
I will keep you updated.
I'm looping in xxx who is leading..
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