Partnership(合伙公司)是alevel会计课程里常见的三种公司类型之一。相比之下,这种类型的公司比个体户(sole trader)集资的方式更多、专业性更强、可进入的行业类型也会更广泛。但是,作为Partnership,也就意味着这里会存在至少两位合伙人,公司可能会在分配盈利或做重要决策的时候产生争议。那么接下来我们一起看看,在会计里面partnership是如何组建,并且如何处理这些问题的。
关于Partnership的组建
如果两位及以上合伙人想要组建一个公司,首先他们会enter in an agreement,在这个agreement里面会约定如何去行使他们的权利和责任,如何share他们的profit/loss。
但是,现实中也存在partners没有约定agreement的情况。在这种情况下,就会依据合伙人法(Partnership Act 1890),每个人平等的行使他们的权利及责任,以及每个人平等的分配他们的profit/loss。
The appropriation account (盈余分拨账户)
这个账户是用来记录在一个financial year里面,将公司所得盈利或亏损分配给每个partners。
1. 在有Agreement的情况,以下情况需要考虑进去
a. Interest on partners’drawings
我们可以将这个账户涉及的金额当做一个“罚款”,用来劝阻partners过于多的从公司里面套现for personal use。
b. Partners' salaries
有些合伙人可能会在公司里面担任一定的职务,所以要给他们支付一定的工资。但是这个工资要与员工工资区分开。
c. Interest on partners’capital
基于每个合伙人投资进来的capital,给他们一定比例的利息。而这个利息,在公司没有盈利的情况下也是需要分配给他们的。
d. Sharing the residual profit/loss
如果以上的项目都分配完了,剩余的profit则需要按照Agreement里面的比例分配给partners。即使以上项目分配之后,公司账面出现了loss,同样也是需要将loss按照比例分配给合伙人们。
e. Interest on partners’loans to the firm
这个项目比较特殊,它指的是合伙人借钱给公司而不是出于投资目的。这笔借款在未来是要全额还清的,在此期间,公司每年都会因此产生一个interest expense(基于Agreement里面约定的rate),而这个expense是需要记录在statement of profit or loss这张报表里面,并不属于盈余分拨的一部分。
2. 在没有Agreement 的情况下(根据Partnership Act 1890规定)
a. 每个合伙人以相同比例invest capital
b. 公司不再基于每个人投资的比例给予interest on capital
c. partners承担职务不再有工资
d. partners从公司套现不再给予“罚款”,no interest on drawings
e. 以相同比例share profit/loss
f. interest on partners’loan将会charge固定利率5%
alevel会计真题案例分析
Other information
1. profits for the year:$ 9930
2. interest at 10% per annum on the loan from Raif
这道题让我们做一份Appropriation account,首先我们需要观察题目中给出的Agreement里涉及了哪些项目。
1. interest on capital to be 10%
也就意味着,基于每个合伙人的capital account,每个人都会charge一个10%的利息。
其中:
Nibras的capital account 有180000,so给到他的利息是 180000*10%=18000
Raif的capital account 有120000,so给到他的利息是120000*10%=12000
2. Nibras 有一个partnership salary $6000, 这笔金额是需要单独给到Nibras
3. 他们的利润分配比是:3:2, 也就意味着Nibras可以分到剩余利润/亏损的3/5,Raif 将会被分配2/5.
4. 我们发现其中没有涉及到关于interest on drawing的项目,言下之意在这个case里面,不用考虑此项目。
整合以上信息,盈余分拨账户就可以做出来了。
综上,就是关于Appropriation account的制作,但有些时候题目会在此基础上考验考生在没有Agreement的情况对profit/loss的分配。
我们还是以这个case举例子,首先,思考一下当这个case没有了Agreement,哪些项目(约定)会失效。
其中比较好判断的就是interest on drawing and interest on capital 都没有了,公司也不再为partners所担任的职务发工资了,其次,profit/loss的分配方式也变成了平均分配。However,这里面藏了一个很容易被忽略的陷阱,就是interest on loan,在这个case里面,Raif借给了公司9000,并且charge了一个10%的利率,但根据Partnership Act 1890这个利率在没有Agreement的情况下,会变成5%。所以,起初公司的900 interest expense(9000*10%)将会变成450 (9000*5%) , 这也就意味着,公司的expense下降了450,利润会上升450 to 10380 (9930+450)。最后,10380才是用来5:5分配给partners的profits,5190 for each。也就意味,在这个case里面,如果没有了Agreement,每个partners将会得到5190的利润分配。
技术要点总结
在做Appropriation account的时候
1. 要注意判断每个Agreement里面的项目在Appropriation account里面的加减关系
2. 如果题目问到没有Agreement的情况,一定不要忽略interest on loan to partners
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